Outlook Şirket Maili Kurma

Outlook Şirket Maili Kurma

Küçük işletmeler söz konusu olduğunda Gmail ya da Yahoo gibi ücretsiz servisler aracılığıyla mail adresi kullanmak mümkündür. Ancak büyük çaplı bir işletmenin web sitesiyle birlikte ele alınması gereken en önemli elementlerden biri de kurumsal bir e-mail’dir. Yazımızda Outlook şirket maili kurma hakkında detayları size aktararak kurumsal bir e-mail’e geçmenize yardımcı olacağız. Ancak isterseniz öncelikle Outlook’un nasıl bir platform olduğuna dair kısaca bilgi verelim.

Temel olarak Outlook, maillerinizi yönetebileceğiniz oldukça kullanışlı bir uygulamadır. Microsoft tarafından geliştirilen uygulama, aynı anda birden fazla mail hesabını yönetme olanak sağlar. Ayrıca kurumsal e-mailler söz konusu olduğunda Gmail gibi çevrimiçi servislerden maillerinize ulaşmanız mümkün değildir. Elbette webmail gibi site altyapınıza dayalı çözümler mevcuttur. Ancak bunlar Outlook kullanmaya kıyasla çok daha zahmetlidir. Outlook şirket maili kurma konusunda temel açıklamalar sonrasında gelin şirket maili kurmak için neler gereklidir bunları inceleyelim.

Şirket Maili Kurmak İçin Gereklilikler

Outlook üzerinden işlem yapmaya başlamadan önce ihtiyacınız olan bazı bilgiler söz konusudur. Aşağıda sıralayacağımız bu bilgiler, genellikle alan adınızla birlikte hosting firmanız tarafından sağlanır. Eğer bu bilgilerin herhangi birine sahip değilseniz öncelikle hosting firmanızla iletişime geçmelisiniz:

  • E-mail adresi: Son derece açık olsa da e-mail adresinizi Outlook’ta oluşturmadığınızı hatırlatalım. Outlook yalnızca e-mail hesabınızı kontrol etmeniz içindir. Bu doğrultuda şirket mailiniz sitenizin domain’iyle paralel bir biçimde daha önceden oluşturulmuş olmalıdır.
  • Kullanıcı adı: Çoğu zaman kullanıcı adı site adresinizin başına info eklenerek oluşturulur. Ancak bu işe aramıyorsa hosting firmanızla iletişime geçerek kullanıcı adınızı öğrenmelisiniz.
  • Parola: Aynı şekilde kullanıcı adınızla birlikte e-mail şifrenizi de girmeniz gereklidir.
  • Sunucu: POP3 ve IMAP olmak üzere istediğiniz protokol türüne göre sunucu bilgisi değişiklik gösterir. Her şekilde hosting firmasının size bu bilgiyi aktarmış olması gerekir.
  • Port: Sunucuya ek olarak port bilgisi de mail sunucunuza bağlanmanız için şarttır.
  • Bağlantı Türü: Çoğu kurumsal mailde şifreli ya da SSL bağlantı tercih edilir. Ancak hosting firmasına göre bu durum da değişiklik gösterebilir.
Outlook şirket maili nasıl kurulur

Outlook Şirket Maili Nasıl Kurulur?

Yukarıda bahsettiğimiz gerekli bilgilere sahip olduğunuz takdirde şirket maili kurulumu oldukça basit bir işlemdir. Bunun için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Bu yazıyı da sevebilirsiniz: Facebook Reklam Kütüphanesi

  • Öncelikle Outlook uygulamasına giriş yapın ve Dosya menüsüne gidin.
  • Daha sonra mail hesabınızla giriş yaparak hesabınızı yapılandırmak için Hesap Ekle butonuna tıklayın.
  • Kurumsal bir mail ekleyeceğiniz için karşınıza gelen sayfada “Elle kurulum veya ek sunucu türleri” seçeneğini seçin. Bunun ardından İleri diyerek işleme devam edin.
  • Akabinde Pop veya IMAP seçeneğini seçerek ilerleyin.
  • Şimdi karşınıza çıkan ekranda kullanıcı bilgilerinizi doldurmanız gerekmektedir. Bunun için bir önceki başlıkta sıraladığımız bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
  • Kullanıcı bilgilerinizi eksiksiz bir biçimde doldurduktan sonra İleri butonunun hemen üzerinde yer alan “Diğer Ayarlar” ibaresine tıklayın.
  • Öncelikle Giden Sunucusu sekmesindeki ilk iki maddeye tik atın.
  • Sonrasında Gelişmiş sekmesine giderek POP3 ya da IMAP sunucusuna gören ayarlamalarınızı yapın. Bunun için gerekli bilgiler şu şekildedir:

POP3 Ayarları;

  • Gelen Sunucusu (POP3): 995
  • Giden Sunucusu (SMTP): 587
  • “Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir” maddesine tik atın.
  • Aynı şekilde “Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan” bölümünde ise SSL’i seçin.

IMAP Ayarları;

  • Gelen sunucusu (IMAP): 993
  • Giden sunucusu (SMTP): 587
  • Son olarak “Aşağıdak şifreli bağlantı türünü kullan” bölümünü yine SSL olarak ayarlayın.

Bu işlemlerin ardından “Diğer Ayarlar” panelinden çıkış yaparak kurulum işlemine devam edin. Nitekim İleri butonuna tıkladığınızda karşınıza Hesap Ayarlarını Sına başlıklı bir ekran gelecektir. Eğer bilgilerinizi hatasız bir biçimde girdiyseniz Outlook sınamaları tamamladıktan sonra “Kapat” butonuna tıklayarak kurulum sihirbazından çıkabilirsiniz. Artık Outlook şirket mailiniz kullanımınıza hazırdır.

Bloğumuzu beğendiyseniz WebMail Nedir? WebMail’e Nasıl Giriş Yapılır? adlı yazımıza da göz atmayı unutmayın.

Outlook şirket mailime neden erişemiyorum?

Yapılandırma ayarlarını doğru bir biçimde düzenlemediğiniz takdirde mailinize erişemezsiniz. Kurulum sihirbazının sonunda Outlook, bilgilerinizi sınamaktadır. Buradaki hataları inceleyerek yapılandırma ayarlarını düzeltebilirsiniz.

Outlook hangi sunucuları destekler?

Outlook genel olarak Gmail, Hotmail, Yahoo ve pek çok popüler mail servisinin sunucularını destekler. Bunun yanı sıra ek sunuculardan sayabileceğimiz ve çoğu kurumsal mailde kullanılan POP3 ve IMAP desteği de mevcuttur.

Outlook ücretsiz mi?

Pek çok kullanıcı Outlook’un Microsoft uygulaması olması nedeniyle Office 365 kapsamında sanmaktadır. Bu nedenle de Office aboneliğinin şart olduğunu düşünmektedir. Ancak Outlook kullanmak için Office 365 aboneliğine ihtiyacınız yoktur. Dolayısıyla uygulamayı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Bu yazıyı da sevebilirsiniz: Banner Nedir? Banner Reklamı Nasıl Verilir?

Dijital Pazarlama hakkındaki bir önceki yazımız olan ile de ilgilenebileceğinizi düşünüyoruz.
[Total: 28 Average: 5]
Halil İbrahim Er

Yazılar: 533

Dijital Pazarlama Uzmanı olarak yaklaşık 9 senelik bilgi birikimine sahibim. Web adresim dopinger.com üzerinden sizlere güncel bilgiler paylaşarak, bilgi aktarımı yapmaktayım.

Gösterilecek yorum yok.

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir